জিম অ্যাটেনডেন্স ও অ্যাক্সেস ডিভাইস

হ্যাঁ। স্টাফরা মেম্বার প্রোফাইল বা অ্যাটেনডেন্স স্ক্রিন থেকে হাতে চেক-ইন ও চেক-আউট করতে পারে, অথবা ভিজিটের CSV ফাইল ইম্পোর্ট করতে পারে। এই ভিজিটগুলো একই ডোর রুল ফলো করে এবং ডিভাইস চেক-ইনের মতোই Attendance Records-এ দেখা যায়। চাইলে শুরুতে এভাবেই করতে পারেন, পরে কোনো ব্রাঞ্চে ডিভাইস যোগ করতে পারবেন।

GymCity তিনটা জিনিস দেখে। প্রথমে, যদি মেম্বার ইনঅ্যাকটিভ বা ডিলিটেড হয়, তাহলে ঢুকতে দেয় না। এরপর মেম্বারের প্রোফাইলে ম্যানুয়ালি এলাউ বা ব্লক করা থাকলে সেটা দেখা হয়। তারপর বিলিং: মেম্বার তাদের শেষ পেইড পিরিয়ডের শেষে এবং গ্রেস ডেজ পর্যন্ত ঢুকতে পারে। যেসব মেম্বারের কখনো বিল হয়নি, তাদের জন্য বিল না হওয়া পর্যন্ত ঢুকতে দেয়া হয় না।

হ্যাঁ, দুইভাবে করা যায়। আপনি চাইলে একজন মেম্বারের জন্য বিলিং চেক বন্ধ করতে পারেন, আর জিম চাইলে ডিভাইস থেকে বিলিংয়ের কারণে মেম্বার অ্যাড বা রিমুভ হওয়া বন্ধ করতে পারে। যেভাবেই হোক, ইনঅ্যাকটিভ আর ব্লকড মেম্বারদের ডিভাইসে ঢুকতে দেয়া হবে না। ম্যানুয়াল আর CSV চেক-ইন সব নিয়মই ফলো করবে, যাদের জন্য বিলিং চালু আছে তাদের জন্যও।

একজন মেম্বার আনলিঙ্ক করলে, GymCity তাদের ডিভাইস থেকে সরিয়ে ফেলে কিন্তু কিছুদিনের জন্য তাদের ফিঙ্গারপ্রিন্টের এনক্রিপ্টেড কপি রেখে দেয়। যদি তারা আবার ফিরে আসে, তাহলে নতুন করে এনরোল করতে হয় না। নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত লিঙ্ক না থাকলে, মেম্বার ডিলিট হলে, অথবা স্টাফ ডিলিট করলে এই কপি মুছে ফেলা হয়।

না। GymCity শুধু কোন মেম্বাররা ডিভাইসে থাকবে সেটা ঠিক করে; ডিভাইস ফিঙ্গার চিনে নিয়ে যেই দরজার সাথে কানেক্ট করা আছে সেটা খুলে দেয়। GymCity দরজা খোলার কোন কমান্ড পাঠায় না, আর ডিভাইস সাপোর্ট শুধু বাংলাদেশে ব্রাঞ্চে ক্লাউড সাপোর্টসহ ZKTeco ডিভাইসের জন্য। অন্য জিমগুলো ম্যানুয়ালি চেক-ইন আর CSV ইমপোর্ট ব্যবহার করতে পারবে।