কীভাবে নতুন সদস্য যোগ করবেন
কেউ জিমে ভর্তি হলে তাকে GymCity-তে যোগ করুন, তাহলে তার প্ল্যান, পেমেন্ট ও চেক-ইন এক জায়গায় দেখতে পাবেন।
শুরু করার আগে হাতে রাখুন
- সদস্যের নাম, ফোন নম্বর ও লিঙ্গ।
- তিনি কোন প্যাকেজে ভর্তি হচ্ছেন। এখনো কোনো প্যাকেজ না থাকলে আগে প্ল্যান ও সার্ভিস থেকে একটি যোগ করুন।
ধাপ 1: সদস্য যোগ করার পেজ খুলুন
বাঁ দিকের মেনুতে সদস্য খুলে সব সদস্য বেছে নিন। তারপর ওপরে ডান দিকের সদস্য যোগ করুন বাটনে ক্লিক করুন। যেকোনো পেজ থেকে শর্টকাট: ওপরের বারে + নতুন চাপুন, তারপর সদস্য যোগ করুন বেছে নিন।
- বাঁ মেনুতে সদস্য-এর নিচে সব সদস্য।
- সদস্য যোগ করুন বাটন।
ধাপ 2: সদস্যের তথ্য লিখুন
লাল * চিহ্ন দেওয়া ঘরগুলো পূরণ করা বাধ্যতামূলক। চাইলে ছবি, জন্মতারিখ বা আরও তথ্য যোগ করুন দিয়ে বাড়তি তথ্য দিতে পারেন। "সদস্য WhatsApp বার্তায় রাজি হয়েছেন" টিক দিন শুধু সদস্য রাজি হলে।
- নামের প্রথম অংশ ও নামের শেষ অংশ (বাধ্যতামূলক)।
- ফোন নম্বর। সদস্য যেন নিজের প্ল্যান ও বকেয়া দেখতে পারেন, সেজন্য "ফোন নম্বরে আমন্ত্রণ পাঠান" টিক দিন। ইমেইল লিখলে ইমেইলেও "আমন্ত্রণ পাঠান" টিক দেখাবে।
- লিঙ্গ (বাধ্যতামূলক)।
ধাপ 3: শাখা ও প্যাকেজ বেছে নিন
আগে শাখা বাছুন: প্যাকেজের তালিকায় ওই শাখার প্যাকেজ দেখাবে। ভর্তির তারিখ নিজে থেকে আজকের তারিখ থাকে, দরকার হলে বদলান।
- শাখা (বাধ্যতামূলক)।
- প্যাকেজ (বাধ্যতামূলক): সদস্য যে প্ল্যানে ভর্তি হচ্ছেন।
- রেজিস্ট্রেশন ফি ও ফি প্যাকেজ থেকে নিজে থেকেই বসে যায়। এই সদস্যের সাথে অন্য দাম ঠিক হলে বদলে নিন।
ধাপ 4: সেভ করুন
ঠিকানা, বিভাগ, শহর ও পোস্ট কোড না দিলেও চলবে। সেভ করুন চাপুন। GymCity নতুন সদস্যের পেজ খুলে দেবে। সদস্যকে এখন সব সদস্য তালিকায় দেখবেন, আর বিলিং থেকে তার প্রথম পেমেন্ট নিতে পারবেন।
- সেভ করুন বাটন।
সমস্যা হলে
আগে শাখা বাছুন। তারপরও খালি থাকলে ওই শাখায় এখনো কোনো প্যাকেজ নেই। প্ল্যান ও সার্ভিস থেকে একটি প্যাকেজ যোগ করে আবার আসুন।
কোনো বাধ্যতামূলক ঘর খালি আছে। ঘরের নিচে লাল লেখা দেখুন: নামের দুই অংশ, লিঙ্গ, শাখা, ভর্তির তারিখ, প্যাকেজ ও দুই ধরনের ফি দিতে হবে।
ফোন নম্বর লেখার পর এবং এমন দেশের শাখা বাছাই করলে এটি দেখায়, যেখানে GymCity SMS পাঠায়।