বকেয়ার নিয়ম কীভাবে কাজ করে
বকেয়ার নিয়ম ঠিক করে বিল বাকি থাকলে সদস্যের কী হবে: কখন দরজা বন্ধ হবে, কখন স্থগিত হবেন, আর কখন আবার চালু হবেন। আপনার জিমের জন্য একবার ঠিক করে দিলেই হয়।
শুরু করার আগে হাতে রাখুন
- শুধু জিম মালিক (বা জিম সেটিংস বদলাতে পারেন এমন স্টাফ) বকেয়ার নিয়ম বদলাতে পারেন।
- পরিবর্তন সাথে সাথে সব সদস্যের ওপর কার্যকর হয়।
ধাপ 1: বিলিং সেটিংস খুলুন
বাঁ দিকের মেনুতে জিম সেটিংস খুলে বিলিং সেটিংস বেছে নিন। বকেয়ার নিয়ম ওই পেজেরই একটি অংশ।
- বাঁ মেনুতে জিম সেটিংস-এর নিচে বিলিং সেটিংস।
- বিলিং সেটিংস পেজ। নিচে বকেয়ার নিয়ম পর্যন্ত স্ক্রল করুন।
ধাপ 2: নিয়মগুলো ঠিক করুন
উদাহরণ, ৭ দিন পর দরজা বন্ধ আর ২টি বিল বকেয়া হলে স্থগিত: দরজা বন্ধের ৩ দিন আগে সদস্য একটি বার্তা পান, কবে বন্ধ হবে আর কত বাকি। বিলের তারিখের ৭ দিন পরও বিল বাকি থাকলে দরজা বন্ধ হয়। দ্বিতীয় বিলও মেয়াদোত্তীর্ণ হলে সদস্য স্থগিত হন, নতুন বিল আর তৈরি হয় না। সব পরিশোধ করলে দরজা আবার খোলে, আর পুরো পরিশোধে আবার চালু থাকলে তিনি নিজে থেকেই সক্রিয় হন।
- বিল বকেয়া থাকার কত দিন পর দরজা বন্ধ: বিলের তারিখের কত দিন পর দরজা বন্ধ হবে। কোনো সদস্যের প্রোফাইলে তার জন্য আলাদা সংখ্যা রাখা যায়।
- স্বয়ংক্রিয় স্থগিত: যাঁরা বিল বকেয়া রাখেন তাঁদের স্থগিত করুন। আগে বার্তা দিয়ে জানানো হয়।
- কতটি বিল বকেয়া হলে স্থগিত: কয়টি মেয়াদোত্তীর্ণ বিলে সদস্য স্থগিত হবেন (স্বয়ংক্রিয় স্থগিত চালু থাকলে দেখায়)।
- পুরো পরিশোধে আবার চালু: বকেয়ার কারণে স্থগিত সদস্য সব পরিশোধ করলে নিজে থেকেই আবার সক্রিয় হবেন।
- স্থগিত থাকার কত দিন পর বাতিল: এত দিন স্থগিত থাকলে সদস্যপদ বাতিল হবে। কখনো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল না করতে ফাঁকা রাখুন।
ধাপ 3: বিরতির নিয়ম দিয়ে সংরক্ষণ করুন
সবচেয়ে লম্বা কত দিনের বিরতি দেবেন আর বকেয়া থাকলেও বিরতি দেওয়া যাবে কি না ঠিক করে সেটিংস সংরক্ষণ করুন চাপুন। দরজার ডিভাইসে পেমেন্ট স্ট্যাটাস চালু থাকলে ডিভাইস এই নিয়ম মেনে চলে।
- সবচেয়ে লম্বা বিরতি (দিন): একটি বিরতি সর্বোচ্চ কত দিনের হতে পারে।
- বকেয়া থাকলেও বিরতি দেওয়া যাবে: বন্ধ থাকলে বিরতির আগে সদস্যকে সব পরিশোধ করতে হবে।
- সেটিংস সংরক্ষণ করুন।
সমস্যা হলে
পরিশোধ করলে শুধু বকেয়ার কারণে স্থগিত সদস্যরাই ফেরেন, তাও পুরো পরিশোধে আবার চালু থাকলে। স্টাফ নিজে স্থগিত করলে সদস্যের প্রোফাইল থেকে স্টাফকেই আবার সক্রিয় করতে হয়।
সদস্যের জানানো পেমেন্ট বিলিং → পেমেন্ট অনুমোদন-এ আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে। অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছুই বদলায় না।
বকেয়ার নিয়ম আসার আগে থেকে যে জিমগুলো GymCity ব্যবহার করছিল, তাদের সদস্যদের জন্য যেন হঠাৎ কিছু না বদলায়, তাই তারা ১৫ দিন আর স্বয়ংক্রিয় স্থগিত বন্ধ রেখে শুরু করেছে। প্রস্তুত হলে এখান থেকে বদলে নিন।