কীভাবে সদস্যের পেমেন্ট নেবেন
সদস্য কাউন্টারে যে টাকা দিলেন (ক্যাশ, কার্ড, বিকাশ, নগদ বা অন্য উপায়ে), তা তার বিলের সাথে রেকর্ড করুন, যাতে বকেয়া আর রসিদ ঠিক থাকে।
শুরু করার আগে হাতে রাখুন
- GymCity-তে সদস্যের একটি বাকি বিল (ইনভয়েস) আছে।
- বিকাশ বা নগদে দিলে ট্রানজ্যাকশন আইডি হাতের কাছে রাখুন।
ধাপ 1: সদস্যের বিল খুলুন
বাঁ দিকের মেনুতে বিলিং খুলে বাকি ইনভয়েস বেছে নিন। সদস্যকে খুঁজুন (নাম, ফোন বা ইমেইল দিয়ে খোঁজা যায়), তারপর তার বিলের চোখের চিহ্ন, ইনভয়েস দেখুন, বাটনে ক্লিক করুন। যেকোনো পেজ থেকে শর্টকাট: ওপরের বারে + নতুন চাপুন, তারপর পেমেন্ট নিন বেছে নিন।
- বাঁ মেনুতে বিলিং-এর নিচে বাকি ইনভয়েস।
- সদস্যের বিলের ইনভয়েস দেখুন (চোখের চিহ্ন) বাটন।
ধাপ 2: পেমেন্ট নিন চাপুন
পাশে ইনভয়েস খুলবে। সেখানে বাকি টাকা, মোট টাকা, ছাড় আর আগে কত দেওয়া হয়েছে তা দেখাবে। পেমেন্ট নিন বাটনে ক্লিক করুন।
- পেমেন্ট নিন বাটন।
ধাপ 3: পেমেন্টের তথ্য দিয়ে রেকর্ড করুন
তথ্য মিলিয়ে নিয়ে রেকর্ড করুন চাপুন। বিলটি পরিশোধিত হবে, আর টাকা বাকি থাকলে আংশিক পরিশোধিত হবে; পেমেন্টটি সদস্যের হিস্টরিতে দেখাবে। বকেয়ার কারণে সদস্যের দরজা বন্ধ থাকলে, মেয়াদোত্তীর্ণ বিল পরিশোধ হলেই দরজা আবার খুলবে।
- পাওয়া টাকা। শুরুতে সদস্যের বাকি টাকাই বসানো থাকে। আংশিক দিলে কম লিখুন, বাকিটা বকেয়া থাকবে।
- পরিশোধের মাধ্যম: ক্যাশ, কার্ড, বিকাশ, নগদ বা অন্যান্য। সদস্যের আগের ক্রেডিট থাকলে সদস্যের ক্রেডিটও দেখাবে।
- রেফারেন্স বা নোট যোগ করুন, যেমন বিকাশের ট্রানজ্যাকশন আইডি। টাকা অন্য দিনে এলে তারিখ বদলে দিন।
- রেকর্ড করুন। সদস্যকে রসিদ পাঠাতে "রসিদ সদস্যকে ইমেইল করুন" টিক দেওয়া রাখুন।
সমস্যা হলে
বাকি টাকার সমান লিখুন, অথবা "বাড়তি টাকা সদস্যের ক্রেডিট হিসেবে পরের বিলের জন্য রাখুন" টিক দিন।
এটি এখানে রেকর্ড করবেন না। তার পেমেন্ট বিলিং → পেমেন্ট অনুমোদন-এ অপেক্ষা করে: টাকা অ্যাকাউন্টে এসেছে কি না দেখে অনুমোদন দিন।
বাকি ইনভয়েসে শুধু টাকা বাকি থাকা বিল দেখায়। পরিশোধিত বিল আছে বিলিং → সব ইনভয়েস-এ।